Automatisert fakturering med intuitiv følelse – sjekkliste

21 desember 2021 • Tips • Fakturering

Det er nesten alltid potensial for å forbedre faktureringsprosessen til en bedrift, enten det handler om fakturering til andre bedrifter eller til privatpersoner. PayEx kan tilby en faktureringsprosess, som til tross for at den er helautomatisert, håndterer fakturaene dine med intuitiv følelse.

portrait

Sjekk ut våre tips og enkle sjekkliste

Sikrere betaling og bedre kunderelasjoner

Uteblitte betalinger kan skape misnøye i kunderelasjonen. Dessuten ofte helt unødvendig. Mange ganger er det manglende rutiner og menneskelige faktorer som ligger bak en uteblitt betaling. Med en automatisert og smart faktureringsprosess, hvor vi sammen med deg skaper en flyt som passer din bedrift og kundene dine, minsker du risikoen for at fakturaer blir liggende ubetalt og du må ringe ubehagelige samtaler.

Intuitiv følelse

Hele prosessen er automatisert, men kan kalibreres med intuitiv følelse på detaljnivå, ved at du skaper individuelle innstillinger for forskjellige kunder. Det kan for eksempel være ut fra hvilken kreditt de har, om kjøpet blir foretatt fysisk i butikk eller på web, eller om kunden ønsker e-faktura eller noe annet format. Du trenger ikke å bekymre deg for stopp i prosessen, selv om noen i økonomiavdelingen skulle være syk eller ikke har tid til å håndtere en sak.

Full kontroll

Via et dashboard får du raskt overblikk på fakturering, betaling og kundereskontro. Slik blir det enkelt å rapportere og du har alltid full kontroll.

Personlig kontakt

Selv i en automatisert prosess skjer det at saker må håndteres manuelt. Der har vi lang erfaring, er anerkjente og flinke. Sammen med deg kan vi finne individuelle rutiner for hvordan vi skal kontakte kundene dine, og få til en betaling før saken går til inkasso. Om ønskelig kan vi også håndtere dine fordringer over hele verden. 

Sjekkliste

Reskontrosystem

  • Automatiserte innstillinger på faktura- og kundenivå
  • Automatiserte reskontroavskrivninger for f.eks. mindre beløp
  • Automatisert kravshåndtering
  • Automatisert overføring av gjeld til neste faktura
  • Automatisert regulering av overbetaling mot forfalt faktura


Dashboard

  • Eget dashboard gir raskt overblikk og full kontroll på fakturering og reskontro
  • Mulighet for å kontinuerlig oppdatere kundeunike hendelser i reskontro


Sende fakturaen

  • Interaktiv e-postfaktura i html-format
  • Elektroniske fakturaer (EHF og eFaktura)
  • Automatisert adressesøk og returhåndtering


Self-service

  • Mine sider-funksjoner, med mulighet for å eksempelvis betale, se gjeld, fakturahistorikk, etc.


Regnskap

  • Automatiske regnskapsfiler på valgfrie nivåer, avstemt og klart med penger på kontoen.

Ønsker du å høre mer om våre automatiserte faktureringsprosesser?

Ta kontakt med Simon Ingmansson, Sales Manager.

Simon Ingmansson

Sales Manager, PayEx Norge.

Send meg en e-post

Mer å lese

09 juli 2021 • Tips • Fakturering

Tips til hvordan du forbedrer bedriftens fakturering

Det er ikke alltid enkelt å vite når det er på tide for å outsource faktureringstjenestene. Hva koster det? Vil det lønne seg? Hvor mye tid vil vi spare? Vi har laget en liste med de vanligste utfordringene til bedrifter som håndterer hele faktureringsprosessen selv. Og så klart – noen tips til løsninger.
Ta meg til listen
09 juli 2021 • Artikler • Fakturering

Slik kan vi hjelpe deg å sette kunden i fokus

Som entreprenør vet du at det koster mye mer å skaffe en ny kunde, enn å beholde en eksisterende. Derfor bør du sikre at kundereisen er så enkel som mulig. Av forskjellige grunner er det imidlertid uunngåelig at man til tider mister kunder. Det er heldigvis mulig å lære av dette.
Les om hvordan du får mer lønnsomme kunder