Automatisert fakturering med intuitiv følelse – sjekkliste

Sjekk ut våre tips og enkle sjekkliste

Sikrere betaling og bedre kunderelasjoner

Uteblitte betalinger kan skape misnøye i kunderelasjonen. Dessuten ofte helt unødvendig. Mange ganger er det manglende rutiner og menneskelige faktorer som ligger bak en uteblitt betaling. Med en automatisert og smart faktureringsprosess, hvor vi sammen med deg skaper en flyt som passer din bedrift og kundene dine, minsker du risikoen for at fakturaer blir liggende ubetalt og du må ringe ubehagelige samtaler.

Intuitiv følelse

Hele prosessen er automatisert, men kan kalibreres med intuitiv følelse på detaljnivå, ved at du skaper individuelle innstillinger for forskjellige kunder. Det kan for eksempel være ut fra hvilken kreditt de har, om kjøpet blir foretatt fysisk i butikk eller på web, eller om kunden ønsker e-faktura eller noe annet format. Du trenger ikke å bekymre deg for stopp i prosessen, selv om noen i økonomiavdelingen skulle være syk eller ikke har tid til å håndtere en sak.

Full kontroll

Via et dashboard får du raskt overblikk på fakturering, betaling og kundereskontro. Slik blir det enkelt å rapportere og du har alltid full kontroll.

Personlig kontakt

Selv i en automatisert prosess skjer det at saker må håndteres manuelt. Der har vi lang erfaring, er anerkjente og flinke. Sammen med deg kan vi finne individuelle rutiner for hvordan vi skal kontakte kundene dine, og få til en betaling før saken går til inkasso. Om ønskelig kan vi også håndtere dine fordringer over hele verden. 

Sjekkliste

Reskontrosystem

• Automatiserte innstillinger på faktura- og kundenivå

• Automatiserte reskontroavskrivninger for f.eks. mindre beløp

• Automatisert kravshåndtering

• Automatisert overføring av gjeld til neste faktura

• Automatisert regulering av overbetaling mot forfalt faktura

Dashboard

• Eget dashboard gir raskt overblikk og full kontroll på fakturering og reskontro

• Mulighet for å kontinuerlig oppdatere kundeunike hendelser i reskontro

Sende fakturaen

• Interaktiv e-postfaktura i html-format

• Elektroniske fakturaer (EHF og eFaktura)

• Automatisert adressesøk og returhåndtering

Self-service

• Mine sider-funksjoner, med mulighet for å eksempelvis betale, se gjeld, fakturahistorikk, etc.

Regnskap

• Automatiske regnskapsfiler på valgfrie nivåer, avstemt og klart med penger på kontoen.